Outlook bietet zahlreiche Ansätze, um eine „mächtige“ Arbeitsumgebung zur Organisation von Terminen und Vorhaben – gerade in der Teamarbeit – zu schaffen. Als ein Wesenskern des Büromanagements bedingt ein gekonntes Zeit- und Aufgabenmanagement jedoch die Ausarbeitung konsistenter Arbeitsabläufe (Workflows), an denen sämtliche Beteiligte – nicht zuletzt im Rahmen der neuen Outlook-Gruppen – ihre Arbeit ausrichten müssen. Besonders „Teamkalender“, deren Grundlage Kalendergruppen darstellen, begünstigen eine transparente Zusammenarbeit zentraler und besonders dezentraler Teams sowie deren verbindliche Kommunikation durch automatisch aktualisierte Daten.

Highlights:

• Kalender-Modul – Zuweisung von Terminen in (mobilen) Arbeitsgruppen
• Aufgaben-Modul – Verwaltung von Vorhaben, auch in der Projektarbeit
• Wechselseitige Verknüpfung von Terminen und Aufgaben
• Automatisierung von Arbeitsabläufen auch über die Produktivitätscloud
• Das PLUS: Theorie des Zeit- und Aufgabenmanagements (Exkurs)